不管(guan)你(ni)20、30還是40,只要(yao)你(ni)覺得自己時(shi)(shi)間(jian)總(zong)不夠花,每天(tian)有很多事都沒做。你(ni)都該(gai)抽空學點時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)了(le),把你(ni)的時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)好,在(zai)最好的時(shi)(shi)間(jian)做最有意義的事,你(ni)就會(hui)發(fa)現時(shi)(shi)間(jian)突然變多起來了(le)。
時間管理
1.制定每日計劃
提前(qian)制(zhi)定每天的(de)(de)計劃(hua)。比起睡覺之前(qian),在每天早上制(zhi)定計劃(hua)更勝一(yi)籌。制(zhi)定計劃(hua)是一(yi)天成(cheng)功的(de)(de)良好開端。注意,不要放松警惕(ti),你本日(ri)的(de)(de)工作(zuo)必須竟盡可能的(de)(de)嚴格遵守(shou)計劃(hua)。
2.限制每個任務的時間
例如(ru)明確規定你(ni)需要在(zai)早上10點前完成(cheng)任(ren)(ren)務x,在(zai)下(xia)午3點前完成(cheng)任(ren)(ren)務y,在(zai)下(xia)午五點半前完成(cheng)任(ren)(ren)務z。這防止你(ni)拖延任(ren)(ren)務以及(ji)被其他活動占(zhan)用(yong)時(shi)間。
3.學會說“不”
不要(yao)做超過你能力范圍(wei)的事情(qing)。如(ru)果這可能會(hui)干擾你正在做的事情(qing),可以和公司說不接受這個任務,或(huo)者將這個任務推遲到下一個階(jie)段。
4.將提醒(xing)提前15分鐘
大部分(fen)的日(ri)歷都有提醒(xing)功能,如果(guo)你需要(yao)參加一個重要(yao)的會(hui)議,那么可以將鬧鐘(zhong)提前15分(fen)鐘(zhong)。
5.時刻保持專注
你(ni)是否有(you)(you)(you)過同時進行多(duo)項任(ren)(ren)務,結果沒有(you)(you)(you)完成任(ren)(ren)何事情的(de)(de)經歷?如果有(you)(you)(you),那么你(ni)可以在一(yi)段時間內只(zhi)專注(zhu)于一(yi)項關鍵(jian)任(ren)(ren)務。關閉所(suo)有(you)(you)(you)你(ni)用(yong)不到的(de)(de)應(ying)用(yong)程序,關閉瀏覽(lan)器中可能(neng)吸引你(ni)注(zhu)意(yi)力的(de)(de)所(suo)有(you)(you)(you)的(de)(de)標簽,唯一(yi)專注(zhu)于你(ni)目(mu)前做的(de)(de)事情。通過這種方法,你(ni)的(de)(de)工作將會更有(you)(you)(you)效率。
6.不(bu)要為(wei)了不(bu)重要的事情而煩惱(nao)
特別是你還沒有準(zhun)確明白你要做(zuo)什(shen)么(me)(me)時。試(shi)圖這(zhe)樣做(zuo)事(shi)沒有意義(yi)的。閱讀(du)更多:為(wei)什(shen)么(me)(me)做(zuo)一個完美(mei)主義(yi)者可能并不那么(me)(me)完美(mei)。
時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。
1.善用鬧鐘。
我們可以給工(gong)作(zuo)時間內每小時定一(yi)個鬧鐘。它(ta)會強(qiang)制性地打斷你正在做(zuo)的(de)事情,提醒你反思自己正在做(zuo)的(de),是不是你真正想(xiang)做(zuo)的(de)。如果你生活中(zhong)經常不知不覺失去了時間,那(nei)就很適合用這個。它(ta)會把(ba)你的(de)時間顆粒度縮短(duan)到一(yi)個小時。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的(de)酒(jiu)會應酬和打游戲。
馬云說(shuo),我從不看別人(ren)(ren)是怎么成功的,我只關注人(ren)(ren)家是怎么失敗(bai)(bai)的。從人(ren)(ren)家的失敗(bai)(bai)中,吸取教(jiao)訓,做到不失敗(bai)(bai),本身就是一種成功。同樣的,對于你(ni)來說(shuo),是什么東西一直折磨著(zhu)你(ni),牽(qian)絆著(zhu)你(ni),阻止你(ni)前進(jin)。
3.工作必有輸出。
想學(xue)習寫歌(ge),思考這(zhe)首歌(ge)的(de)形式(shi),旋律,于是(shi)腦子里一(yi)個關于歌(ge)曲的(de)倉庫被打開了(le)。每(mei)次聽完,稍稍做個筆記,總結一(yi)下自己的(de)想法。就這(zhe)樣,不(bu)(bu)斷(duan)聽不(bu)(bu)斷(duan)記,你會(hui)發現(xian),自然而然進入了(le)一(yi)種(zhong)學(xue)習的(de)狀態。這(zhe)種(zhong)自我(wo)學(xue)習態,是(shi)人類一(yi)種(zhong)級別(bie)相(xiang)當高的(de)精神狀態。
每件事,你(ni)都(dou)可以(yi)重新(xin)學習(xi)。每扇門,你(ni)都(dou)可以(yi)重新(xin)打(da)開(kai)。你(ni)會體驗(yan)到,那(nei)種名(ming)為“學霸(ba)”的樂趣。學霸(ba)學霸(ba),只是比一(yi)般人多一(yi)點好奇心(xin),多一(yi)點專注罷了。你(ni)在一(yi)個領域呆久了,一(yi)樣可以(yi)變成(cheng)專家,很簡單。只要會自我迭(die)代(dai),不斷輸(shu)出(chu)(chu)就可以(yi)發揮(hui)出(chu)(chu)時間的巨(ju)大作用(yong)。
4.善用便簽。
這是面對任(ren)(ren)務,分解任(ren)(ren)務的(de)一個最(zui)直(zhi)接的(de)界面。手(shou)機,電腦保證隨時(shi)能看(kan)見(jian),要知道(dao)自(zi)己現在(zai)處(chu)在(zai)任(ren)(ren)務的(de)哪(na)個位置,下面應該怎么做。 便簽(qian)分短期(qi)和長期(qi)。通過不斷分解長期(qi)任(ren)(ren)務,不斷優化更新(xin)短期(qi)任(ren)(ren)務,將隨時(shi)知道(dao)你的(de)進程。時(shi)間管(guan)理最(zui)好(hao)的(de)狀態,就是你知道(dao)這個時(shi)間應該做什么,并且(qie)你正在(zai)做。
擴展資料:
時間管理(li)中(zhong)的(de)優先次(ci)序
1、迫(po)使你自己至少每天(tian)花幾分(fen)鐘(zhong)用鋼(gang)筆和紙寫出一天(tian)或一星期中要完成(cheng)的重要任(ren)務(wu)。
2、確信(xin)你每天或每星期計劃(hua)內和計劃(hua)外的(de)活動總是被列入時間日程,并且有必要的(de)話,重新(xin)進(jin)行時間安排。
3、建立一個體(ti)系確(que)保你能夠容(rong)易(yi)地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目(mu)標和最后期(qi)限。
4、在你已經看(kan)過(guo)總工作量并且(qie)計算出(chu)有必要(yao)在多大程度上重(zhong)新組(zu)織之前,不(bu)要(yao)做出(chu)承(cheng)諾(nuo)。
5、要認識(shi)到自己的能力(li)有(you)限,你(ni)可(ke)能需(xu)要借助其他人來達到目標或完成任務。
-時間管理
導語:時間管理一直是很多(duo)人感到頭疼的(de)時間。因為在激(ji)烈的(de)職場競爭中,我們面對(dui)公平的(de)24小(xiao)時,如(ru)果你(ni)(ni)對(dui)眾多(duo)任務分出優先級,當你(ni)(ni)逐(zhu)漸變老時,你(ni)(ni)會對(dui)從自己手(shou)中溜走的(de)時間感到痛心(xin)疾首。
實用的時間管理方法 第一、列出你的所有時間
列出(chu)你所(suo)有一天(tian)能夠用(yong)得時(shi)間(jian)(jian),除(chu)去睡覺、吃(chi)飯的時(shi)間(jian)(jian)。
第二、拆分時間
這里的(de)拆(chai)分(fen)有兩個意(yi)思(si),一(yi)是(shi)(shi)把時間拆(chai)成(cheng)30分(fen)鐘-2個小時的(de)碎片化時間,你(ni)的(de)時間是(shi)(shi)由無(wu)數的(de)碎片化時間組成(cheng)的(de),最(zui)(zui)短只有10分(fen)鐘,最(zui)(zui)長可到(dao)達2個小時,但(dan)是(shi)(shi)每一(yi)個時間段都得到(dao)了很好(hao)的(de)利用;二(er)是(shi)(shi)把事件進行拆(chai)分(fen),如看電(dian)影(ying)與看書的(de)時間,尤其是(shi)(shi)看電(dian)影(ying),拆(chai)分(fen)到(dao)效(xiao)率較低的(de)時間段,相當于一(yi)種放(fang)松。
第三、建立資料庫
這里的(de)(de)資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)庫分為(wei)兩類,一(yi)類是準(zhun)備充分的(de)(de)書單、電(dian)影庫、音頻、課(ke)程等資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)庫,每(mei)次根據實際的(de)(de)時(shi)間(jian)和環境直接從資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)庫中提(ti)取出可(ke)用學習的(de)(de)內(nei)容,不給自己多余(yu)的(de)(de)思考(kao)和迷(mi)茫的(de)(de)時(shi)間(jian),一(yi)迷(mi)茫很可(ke)能(neng)就(jiu)把時(shi)間(jian)花在刷屏聊(liao)天這些(xie)無意(yi)義的(de)(de)事情(qing)上(shang)去;二、建(jian)立模板(ban)類資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)庫。很多的(de)(de)時(shi)候,如果(guo)我們做一(yi)個(ge)(ge)方案或(huo)者是完成一(yi)個(ge)(ge)文(wen)案,如果(guo)有現成的(de)(de)基(ji)礎性模板(ban)和資(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao),會大大提(ti)高效率,成就(jiu)感(gan)(gan)也(ye)會很高,在短(duan)時(shi)間(jian)內(nei)完成一(yi)個(ge)(ge)方案的(de)(de)快感(gan)(gan),只有當事人才知道。
第四、列下時間管理表格
了解好(hao)自己的時(shi)間狀況(kuang)、準備好(hao)資料后,列(lie)出(chu)每日的時(shi)間管(guan)理(li)表(biao)格,嚴格按(an)照時(shi)間管(guan)理(li)表(biao)格執行。
第五、修正表格
結(jie)(jie)合自(zi)己的實際情況,每(mei)天修正(zheng)自(zi)己的表(biao)格,每(mei)周做一次總(zong)結(jie)(jie),每(mei)月做一次回顧,形(xing)成自(zi)有風格的'時間管理表(biao)格。
第六、形成習慣
堅(jian)持(chi)21天(tian)(tian)形成(cheng)習(xi)慣---。如此就(jiu)可以成(cheng)為一種潛意識,每(mei)天(tian)(tian)能自(zi)動自(zi)發的去做。
經過這六步,基本上你的(de)(de)(de)時間已經完全在(zai)你的(de)(de)(de)掌控當(dang)(dang)中,六步真的(de)(de)(de)有那么神,當(dang)(dang)然不是(shi),在(zai)整個(ge)過程(cheng),你還需要(yao)練就以下能力,一開(kai)始你要(yao)主(zhu)動的(de)(de)(de)去練,后面會(hui)熟練到變成(cheng)無意識的(de)(de)(de)能力,這個(ge)時候,你想不優秀都難了(le):
*統籌規劃(hua)能力:每天應該怎(zen)么過,你要在(zai)頭腦中有個大概的(de)畫面,再進行細致的(de)規劃(hua)。
*搜索查(cha)詢能(neng)力(li):那么多的學習(xi)資料哪里來,當然是搜集(ji)而來,利用(yong)好互聯(lian)網(wang)采用(yong)多元化(hua)關鍵詞,點變線變面;
*多渠道利用(yong)能(neng)(neng)力:就像書(shu)不一定都用(yong)看,看不一定只能(neng)(neng)用(yong)紙質(zhi)的書(shu)籍,充分(fen)利用(yong)各種渠道,如(ru)喜馬拉雅、訂(ding)閱號等;
*整理歸納能力:先建立資料(liao)庫框架,再(zai)慢(man)慢(man)往里(li)填,成(cheng)為自(zi)己與別人(ren)源(yuan)源(yuan)不斷的(de)資料(liao)來源(yuan),你會變成(cheng)分享(xiang)天后;
*拒絕別人(ren)能力:工作(zuo)中常(chang)備(bei)打擾無法(fa)專注(zhu)?別不好意思,學會適當拒絕別人(ren);
*專注力:有時候(hou)我們不(bu)能專注是因為被(bei)人打(da)擾,但更多的時候(hou)是?主動?去(qu)打(da)破(po)這種專注,刷刷朋(peng)友圈,看看八(ba)卦,是不(bu)是感覺膝(xi)蓋被(bei)一箭射(she)中。
等等能力
要相(xiang)信,只要你(ni)(ni)堅持下去,熟(shu)練區(qu)會回(hui)歸舒適區(qu),那個時(shi)候就(jiu)不是堅持了,是完完全(quan)全(quan)的(de)享(xiang)受。你(ni)(ni)就(jiu)是個高效率的(de)人,有更多(duo)的(de)時(shi)間可(ke)以(yi)進步、可(ke)以(yi)娛(yu)樂!
《時間管理秘籍:每天十分鐘》這本書放在書架上已經好久了,一直沒有看,今天翻開來,竟然才100來頁,和很多時間管理的書一樣,看書名就知道這本書是講時間管理的。
作者根據自身經歷告訴了我們關于如何最大程度榨取時間的價值,從而達成更多人生成就。書中給出了很多方法,有可取的方法也有我認為不太可取的方法,我就篩選出可取的方法分享給大家。
為什么是10分鐘哲學呢?作者提到10分鐘是一個不太短但很容易實現的時長。你甚至可以決定是2分鐘,只要日復一日堅持做某件事2分鐘,你仍然可從中獲益。當然,2分鐘所獲得的成就比10分鐘小,它需要大約50倍的時間來發揮復合效應。
看到這里我恍然大悟,原來自己不能完成有些目標,就是因為自己把目標沒有拆解成如此微微小的目標,總是高估自己的能力,結果執行的時候就很容易放棄了!
看來拆解目標上還是需要多拆解幾步,直至拆解成10分鐘就可以完成的小事,如此堅持做下去,我堅信,我對失敗的恐懼和放棄也就絕不會出現了!
這個方法我用過,可以幫助自己看清時間的花費,但是因為自己寫的字太難看,中間留有一大段空白,慢慢又沒堅持下去了,現在看到這本書提到這個方法,我認為我應該撿起來這個習慣,繼續堅持下去!
通過做時間手賬,我們將意識到自己的時間用在哪里,時間手賬直指問題核心,讓我們看清楚時間浪費在哪里。
書中說多數人認為他們對自己如何花時間了如指掌,他們都錯了。哈哈,我就是其中之一,一做時間手賬,我就發現自己的時間浪費的地方還是蠻多的,主要是不能看太多電視劇,刷太多新聞!刷太多朋友圈!
這個原則在《高效能人士的七個習慣》這本書中也提到過,作者斯蒂芬·柯維說過:“我們大多數人把太多時間花在緊急事務,而沒有花足夠時間在重要事務上。”
我們要想變得高效,就必須在重要事項上下功夫!我們必須要了解自己的動機,否則就會隨波逐流,被緊急的事情牽著鼻子走,而不是花在對自己而言真正重要的事情上了。
就如我以前,每次一周一篇文章,對我來說很重要,但我老是喜歡拖延,直到這件事由重要不緊急的事情一下子變成了重要緊急的事情,拖到周末我才開始動筆,每次看到戰友們都提交作業了,這個時候我的心里就很煩躁平靜不下來,更別提好好休息下了。
現在我就不同了,我都會提前周五或者周六就提交作業了,周天還能出去玩,補個覺,簡直太爽了!
我在慢慢踐行先做重要不緊急的事,而不是重要緊急的事情,效果很好,我很享受這種不急不躁的生活工作節奏!
最后做個總結,這本書要傳達的是時間管理應該簡單易行,簡單到不可能失敗,如果時間管理本身就很復雜且耗時間,那就不如不管理,靠意志力堅持不可能長久。
時間管理應該有記錄有反饋,做事要有原則,有側重點,明確自己的動機!
學(xue)(xue)會了管理時間也就學(xue)(xue)會了管理工作學(xue)(xue)習和生活,如(ru)此才能(neng)成為高效的人(ren),才能(neng)創(chuang)造(zao)出更多的價值!
導語:如何提高時(shi)(shi)間(jian)管理(li)能力?時(shi)(shi)間(jian)管理(li)是(shi)指通過(guo)事先(xian)規劃和運(yun)用一(yi)定(ding)的(de)(de)技巧、方法與工具實現對時(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)靈(ling)活以(yi)及有效運(yun)用,從而實現個人(ren)或(huo)組織的(de)(de)既定(ding)目標,那(nei)么你對時(shi)(shi)間(jian)管理(li)了解多少(shao)呢?以(yi)下是(shi)由(you)我整理(li)關于什(shen)么是(shi)時(shi)(shi)間(jian)管理(li)的(de)(de)內容,希望大家喜歡!
如何提高時間管理能力1 1、設定目標
目標給你(ni)一個愿景,重點和工作努力(li)的(de)方(fang)向。它們幫(bang)你(ni)在你(ni)想上(shang)哪兒去以(yi)及如何最(zui)好地(di)管理你(ni)的(de)時(shi)間和資源(yuan)去往那里上(shang)讓你(ni)有(you)一個清醒的(de)認識(shi)。通過制(zhi)定目標,你(ni)能夠(gou)辨別什(shen)么是值得(de)花(hua)費(fei)時(shi)間的(de)以(yi)及什(shen)么是你(ni)可以(yi)避(bi)免(mian)的(de)。
首先問問你(ni)自己,你(ni)想在接下來(lai)的(de)半年(nian)時間(jian)(jian)去哪里。您(nin)可以(yi)更(geng)(geng)進一(yi)步地看看從現(xian)(xian)在到(dao)未(wei)來(lai)一(yi)年(nian),或(huo)者十(shi)年(nian),你(ni)想去往(wang)哪里。設定個人和職(zhi)業目標(biao)是(shi)現(xian)(xian)實(shi)以(yi)及可實(shi)現(xian)(xian)的(de)。這(zhe)是(shi)確(que)保你(ni)更(geng)(geng)好地管理自己的(de)時間(jian)(jian)至關重要的(de)一(yi)步。
2、優先
當涉及到有(you)效的(de)時(shi)間(jian)管理時(shi),也不能過分強調優先。它可能很(hen)難知(zhi)道首先應(ying)該解決什(shen)么任(ren)(ren)務,尤其是(shi)在很(hen)多緊急(ji)的(de)事(shi)情都需要處理的(de)時(shi)候。然(ran)而,如果你已經設定了(le)清晰的(de)目標,就(jiu)能相對(dui)容(rong)易的(de)辨(bian)別(bie)出優先級的(de)活動。問自己三(san)個基(ji)本問題(ti),就(jiu)知(zhi)道應(ying)該優先采取什(shen)么樣的(de)任(ren)(ren)務:
我為什(shen)么要做(zuo)這個(ge)任務或活動嗎(ma)?
這個任務是如(ru)何幫助我實現我的目(mu)標的?
要做到(dao)什么(me)程(cheng)度,我(wo)正在(zai)做的(de)這(zhe)任務才能(neng)幫我(wo)實現我(wo)的(de)目標(biao)?首先做最(zui)重要的(de)事情
3、記錄任務清單
任務(wu)列表(biao)(或(huo)“待(dai)辦清單(dan)”)是提醒系統(tong),它(ta)告(gao)訴你(ni)什么(me)時候需(xu)要做什么(me)事情(qing)。記錄(lu)(lu)待(dai)辦事項清單(dan)可以(yi)幫助(zhu)你(ni)組(zu)織任務(wu)以(yi)及處(chu)理(li)優(you)先事項。它(ta)有助(zhu)于將(jiang)(jiang)任務(wu)分解,并(bing)管(guan)理(li)你(ni)的(de)任務(wu)或(huo)步驟,讓你(ni)永遠不(bu)會忘記做重要的(de)事情(qing)。不(bu)要試圖(tu)(tu)將(jiang)(jiang)一切需(xu)要做的(de)事情(qing)記在你(ni)的(de)大(da)腦里(li)。在大(da)多數情(qing)況下,試圖(tu)(tu)記住一切將(jiang)(jiang)無法工作。相反,在記事本或(huo)者日記上記錄(lu)(lu)一個(ge)待(dai)辦清單(dan),一個(ge)簡單(dan)的(de)日計劃,周計劃或(huo)月(yue)計劃就能搞(gao)定(ding)一切。
寫下你(ni)需要做的(de)事情,包(bao)括會(hui)議(yi),約會(hui)和(he)期限。從(cong)高優(you)先級到低優(you)先級列(lie)出你(ni)的(de)重(zhong)要項目,或者在清單上用星號標注緊急或重(zhong)要的(de)任(ren)務。經(jing)常(chang)劃(hua)掉已(yi)完成的(de)任(ren)務,就(jiu)像經(jing)常(chang)在任(ren)務列(lie)表中添加新任(ren)務一樣,以確(que)保事項向前(qian)發(fa)展。
4、計劃任務
“時(shi)間表(biao)杜絕混亂和(he)(he)心血來潮”,作者(zhe)安妮迪拉德說。如果你是一(yi)個(ge)晨(chen)型(xing)人,找到你早晨(chen)最具(ju)創(chuang)造力(li)和(he)(he)生產力(li)的(de)時(shi)間,安排高價值(zhi)的(de)任(ren)務在(zai)(zai)你創(chuang)造力(li)和(he)(he)生產力(li)高峰時(shi)間段。如果你的(de)創(chuang)造力(li)和(he)(he)精力(li)在(zai)(zai)太陽落山時(shi)比(bi)較旺盛,那么(me)就將高優先級的(de)任(ren)務安排在(zai)(zai)太陽落山時(shi)。你可(ke)以(yi)在(zai)(zai)你精力(li)比(bi)較低落的(de)時(shi)間安排不太重(zhong)要的(de)任(ren)務,如檢(jian)查電(dian)子郵件(jian)或回電(dian)話。
了解(jie)你的(de)峰值的(de)節奏和低潮時(shi)(shi)間(jian),并使用大部分的(de)高峰時(shi)(shi)期適(shi)當安(an)排任(ren)務(wu)。記住,不要為重要的(de)事情尋(xun)找時(shi)(shi)間(jian),你最好(hao)通過(guo)計劃給(gei)重要的(de)事情安(an)排時(shi)(shi)間(jian)。
5、在同一時間專注于一項任務
你(ni)試圖在打(da)電話、瀏覽網頁和記錄(lu)簡短筆記之(zhi)間切換,在最短時間內完成更(geng)多工作對不對?錯了!根據美(mei)國心理協會出(chu)版的(de)(de)(de)研究,當你(ni)同時處理多項任務(wu)時,你(ni)實際(ji)上會花(hua)20%和40%之(zhi)間更(geng)多的(de)(de)(de)時間。除(chu)了花(hua)費你(ni)的(de)(de)(de)時間,降(jiang)低效率,多任務(wu)處理也可能會降(jiang)低你(ni)的(de)(de)(de)工作質量。
忘記多任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。不要通(tong)過(guo)同(tong)時(shi)間(jian)(jian)處(chu)理(li)多任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)來完成(cheng)(cheng)你的所有的工作(zuo)。在同(tong)一時(shi)間(jian)(jian)只關注完成(cheng)(cheng)一項任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。研究人(ren)員說(shuo),在一個(ge)時(shi)間(jian)(jian)按順序完成(cheng)(cheng)每一項任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu),才能更好地利(li)用時(shi)間(jian)(jian)。從一個(ge)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)切換(huan)到另一個(ge)通(tong)常(chang)不會讓自己(ji)很(hen)好地利(li)用時(shi)間(jian)(jian)。
6、盡量減少干擾
當你(ni)正在工作(zuo)(zuo)時,無論是客戶端的e—mail提醒,朋友打來(lai)的電話或IM聊天,都(dou)會干擾你(ni)的工作(zuo)(zuo)。分心(xin)妨礙了(le)時間的有效(xiao)使用,它打斷(duan)了(le)你(ni)對(dui)工作(zuo)(zuo)的專注程度,降低了(le)你(ni)的工作(zuo)(zuo)效(xiao)率,通(tong)常(chang)會阻(zu)止你(ni)按時完成(cheng)重要任(ren)務(wu),他(ta)們也可(ke)能會給你(ni)帶(dai)來(lai)壓力。
確定哪(na)些(xie)是干擾你(ni)(ni)(ni)做核心任(ren)務(wu),然后阻止它(ta)。關(guan)掉電視,并關(guan)閉你(ni)(ni)(ni)的(de)Internet連接(jie)和IM聊天。將“請勿打擾”或類似的(de)標志掛在(zai)你(ni)(ni)(ni)的(de)工作空間的(de)入(ru)口處,以防止打擾。無論如何,要盡量減(jian)少干擾。這將確保你(ni)(ni)(ni)掌控你(ni)(ni)(ni)的(de)時間并最大限(xian)度地提高你(ni)(ni)(ni)的(de)工作效率。
7、克服拖延
英國詩人愛德華(hua)楊曾最好的記錄了《靜夜思》,他曾經(jing)說過,拖延是時(shi)間(jian)(jian)的小偷。不要把(ba)任務往后推遲,以至于讓拖沓偷走你(ni)(ni)的時(shi)間(jian)(jian),你(ni)(ni)應(ying)該把(ba)重點放(fang)在(zai)現(xian)在(zai)。提醒自己,做事(shi)情(qing)最好的時(shi)間(jian)(jian)通常都是“現(xian)在(zai)”。克服困難,戰勝(sheng)拖沓,去做需要做的事(shi)情(qing)。
戰勝拖沓的(de)有效戰略是,如(ru)果一個項(xiang)目只(zhi)需(xu)花費幾分鐘(zhong)時間,那(nei)么告(gao)訴自己需(xu)要(yao)(yao)10分鐘(zhong)。一旦你啟(qi)動(dong)項(xiang)目,你的(de)創意源泉將開始流動(dong)。然(ran)后(hou),你將會(hui)發現你想要(yao)(yao)持續做(zuo)該(gai)項(xiang)任務并且可能很快就(jiu)做(zuo)完了。戰勝拖延的(de)技巧(qiao)就(jiu)和投入(ru)少量時間啟(qi)動(dong)項(xiang)目一樣簡單,就(jiu)是這樣。
8、休息
除非你是(shi)超人,要不(bu)然(ran)(ran)你不(bu)可(ke)能(neng)長時(shi)間(jian)(jian)(jian)不(bu)消(xiao)耗或者失去能(neng)量一直工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)直至結束。然(ran)(ran)而,誘(you)人的,我們可(ke)能(neng)在最后期限到來前(qian)一直工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)它(ta)可(ke)8—10小時(shi),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)之間(jian)(jian)(jian)稍作(zuo)(zuo)休息(xi)。這(zhe)(zhe)種方(fang)式對你的`大腦非常(chang)寶貴(gui),你可(ke)以用(yong)這(zhe)(zhe)段時(shi)間(jian)(jian)(jian)來休息(xi)和(he)充電(dian)。工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)之前(qian)休息(xi)并(bing)不(bu)是(shi)浪(lang)費時(shi)間(jian)(jian)(jian)。這(zhe)(zhe)是(shi)聰明的時(shi)間(jian)(jian)(jian)管理方(fang)法。你只有休息(xi)好了,才能(neng)高(gao)效的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。
工作中間擠出(chu)短暫的(de)時(shi)(shi)間休息,讓時(shi)(shi)間慢下(xia)來。在理想(xiang)的(de)情況(kuang)下(xia),每(mei)1小(xiao)時(shi)(shi)或者(zhe)2個(ge)小(xiao)時(shi)(shi)休息5分鐘(zhong),更具創(chuang)造(zao)性的(de)思(si)考。您可(ke)以設(she)定一個(ge)鬧(nao)鐘(zhong),當休息時(shi)(shi)間到的(de)時(shi)(shi)候(hou)可(ke)以提(ti)醒你。停下(xia)工作,只是坐在辦公桌前沉思(si),或者(zhe)出(chu)去喝杯咖啡,或者(zhe)短途散步(bu)。不(bu)要(yao)忘(wang)了(le)給自己充裕(yu)的(de)午餐時(shi)(shi)間,你最好不(bu)要(yao)空(kong)著肚子工作。
9、說“不”
許多卓越人(ren)(ren)士,比(bi)如(ru)像比(bi)爾蓋茨(ci)和理查德布蘭森已經(jing)掌握了一(yi)(yi)個技能,即對不是(shi)很緊急的(de)事情(qing)說“不”。對那(nei)些非優先事項(xiang)說“不”可以讓(rang)你專(zhuan)注于那(nei)些真正重要(yao)的(de)事情(qing)。準(zhun)確的(de)說,你一(yi)(yi)天只有24小時可以做(zuo)事情(qing),如(ru)果你不會(hui)對那(nei)些不重要(yao)的(de)事情(qing)說“不”,其他人(ren)(ren)的(de)優先事項(xiang)將會(hui)排在你自(zi)己(ji)的(de)重要(yao)的(de)事情(qing)前面,你會(hui)被太多的(de)項(xiang)目和承(cheng)諾所淹沒。
友好的(de)(de)(de)對(dui)那些不能支持你的(de)(de)(de)價值或(huo)者對(dui)你的(de)(de)(de)目標的(de)(de)(de)實現(xian)沒有(you)幫(bang)助(zhu)的(de)(de)(de)事情(qing)說“不”。你有(you)權對(dui)任何人說“不”,當(dang)你能更(geng)好的(de)(de)(de)說“不”,你可以更(geng)好的(de)(de)(de)利用時間把自己從大(da)量(liang)的(de)(de)(de)表現(xian)不佳的(de)(de)(de)超(chao)負荷的(de)(de)(de)工作中解(jie)放出(chu)來。
10、委派任務
17世紀(ji)作(zuo)(zuo)家(jia)約翰多恩的(de)一(yi)句古老的(de)格言(yan)“沒(mei)有(you)人是(shi)一(yi)座(zuo)孤島(dao)”,這(zhe)句格言(yan)在今天仍(reng)適用(yong)。你不能自(zi)己管(guan)理(li)一(yi)切事情(qing)(qing),有(you)時讓其(qi)他人幫助(zhu)你一(yi)起完成一(yi)項工作(zuo)(zuo)是(shi)比較謹慎的(de)做法,尤其(qi)是(shi)當你被大量工作(zuo)(zuo)圍繞的(de)時候。這(zhe)樣可以節省(sheng)你的(de)時間,減輕壓力,將任(ren)務分配(pei)給合(he)適的(de)人,可以完成更(geng)多的(de)事情(qing)(qing)。
放權并授權給有資格的人去完(wan)成一件事(shi)情,委派(pai)(pai)不是傾(qing)銷,帶著結(jie)果委派(pai)(pai)任務,這(zhe)樣(yang)問責制的方(fang)式可以確保目標和最后期限得到(dao)實現。
如何提高時間管理能力2 記錄好每一項日程
將所有(you)的約會、見面包(bao)括會議都記錄下來,然(ran)后設定一個提(ti)前一個小時的鬧鐘,提(ti)示你即將到來的重要事項。
找到適合你的方法
如果你(ni)喜歡(huan)筆頭(tou)上記錄,那就(jiu)(jiu)記在紙上每(mei)天查看(kan)。如果你(ni)喜歡(huan)用(yong)(yong)(yong)手機(ji),讓手機(ji)提示你(ni),那就(jiu)(jiu)用(yong)(yong)(yong)手機(ji)。看(kan)看(kan)自己(ji)那種方(fang)法堅持的更久,就(jiu)(jiu)用(yong)(yong)(yong)哪種方(fang)法。
最先解決最急的工作
不(bu)想做(zuo)也不(bu)能拖(tuo)!因為越(yue)拖(tuo)他們來的越(yue)快,如果先解決了他們你會有更多(duo)時間來做(zuo)你想做(zuo)的事情。
列好待辦事項
最(zui)好在前一(yi)天(tian)睡覺之前把第二(er)天(tian)需要(yao)做的事情列出來。這樣在第二(er)天(tian)醒來的時候你會神清氣爽,因為你要(yao)做的一(yi)切(qie)你都了熟于心。
預估時間
在你的計(ji)劃(hua)表上對(dui)每(mei)一個(ge)需要(yao)完成的任(ren)務有一個(ge)預計(ji)的完成時(shi)間(jian),這(zhe)樣你可以(yi)更(geng)好(hao)的計(ji)劃(hua)每(mei)一件事(shi)的先后完成順序,不會到時(shi)候發現時(shi)間(jian)花費長的事(shi)情被放在了后面,導致需要(yao)加(jia)班(ban)。
減少分散注意力的因素
5分鐘的(de)休息時間久(jiu)不(bu)要(yao)刷微(wei)信(xin)或(huo)者微(wei)博了,因(yin)為這(zhe)些東西(xi)刷起來會上癮的(de),5分鐘肯定看不(bu)完。可以選擇有(you)固(gu)定時間的(de)放松方式,比如看一個兩三分鐘的(de)TEDTalk。
設定一個提前的截止時間
這就(jiu)跟(gen)有人把表(biao)調快5分(fen)鐘是(shi)一個道理,嚴格的(de)要求自(zi)己。任務(wu)提前完成你的(de)時間(jian)就(jiu)會(hui)變得更靈活,就(jiu)算有失誤也會(hui)有時間(jian)來(lai)彌補。
適度社交
非常理解(jie)你很(hen)難(nan)對朋友的(de)邀請說不(bu)(bu)(bu),但(dan)是如果你有一個即將需要上交的(de)任務,就不(bu)(bu)(bu)要再出去浪了。這樣不(bu)(bu)(bu)僅你玩(wan)兒不(bu)(bu)(bu)好,還(huan)會(hui)影響朋友們的(de)心情(qing),得(de)不(bu)(bu)(bu)償(chang)失呢。
找到自己處理方式的習慣
如(ru)果(guo)你喜歡多任(ren)(ren)務(wu)一(yi)起(qi)處理那么可(ke)以同時開啟多個任(ren)(ren)務(wu),如(ru)果(guo)你容易(yi)分(fen)心,那還(huan)是一(yi)件一(yi)件的干比較好。
不要過分扣細節
注重(zhong)細節(jie)(jie)是好的(de)(de),但是要(yao)在保證工(gong)作(zuo)完成(cheng)的(de)(de)前提下(xia)。如果你的(de)(de)工(gong)作(zuo)提前完成(cheng),回(hui)頭再修飾細節(jie)(jie)也不(bu)遲啊。
如何提高時間管理能力3 1、要和自己的價值觀相吻合
自己一(yi)(yi)定要確(que)立個人的價值觀,假(jia)如價值觀不(bu)明(ming)確(que),你(ni)(ni)就很難(nan)知道什么對(dui)自己最(zui)重(zhong)(zhong)要,當(dang)你(ni)(ni)價值觀不(bu)明(ming)確(que),時間(jian)(jian)分(fen)配一(yi)(yi)定不(bu)好(hao)。時間(jian)(jian)管(guan)理(li)的重(zhong)(zhong)點(dian)不(bu)在于(yu)管(guan)理(li)時間(jian)(jian),而在于(yu)如何分(fen)配時間(jian)(jian)。你(ni)(ni)永遠(yuan)沒有(you)時間(jian)(jian)做每件事,但你(ni)(ni)永遠(yuan)有(you)時間(jian)(jian)做對(dui)自己來說最(zui)重(zhong)(zhong)要的事。
2、設立明確的目標
成功等于目(mu)標,時間管理的目(mu)的是讓自己在最(zui)短時間內實(shi)現更(geng)多你(ni)(ni)想要(yao)實(shi)現的目(mu)標;你(ni)(ni)必須把4到10個(ge)目(mu)標寫出(chu)來(lai),找出(chu)一(yi)個(ge)核心(xin)目(mu)標,并依次排列重(zhong)要(yao)性,然后依照你(ni)(ni)的目(mu)標設定一(yi)些(xie)詳細的計劃,你(ni)(ni)的關(guan)鍵就是依照計劃進行。
3、改變自己的想法
美國心理學之父威(wei)廉·詹姆(mu)士(shi)對(dui)時間行為學的(de)研究發現(xian)(xian)這(zhe)樣兩種對(dui)待時間的(de)態度:“這(zhe)件工作(zuo)必(bi)須(xu)完成,它(ta)(ta)實在(zai)討厭,所以(yi)我能(neng)拖便(bian)盡量拖”和(he)“這(zhe)不是件令人愉快(kuai)的(de)工作(zuo),但它(ta)(ta)必(bi)須(xu)完成,所以(yi)我得(de)馬(ma)上動手(shou),好讓自(zi)己能(neng)早(zao)些擺脫它(ta)(ta)”。當你(ni)(ni)有(you)了動機,迅速(su)踏(ta)出(chu)第一步是很重(zhong)要的(de)。不要想(xiang)立(li)刻推翻自(zi)己的(de)整個(ge)習慣,只需強迫(po)自(zi)己現(xian)(xian)在(zai)就去做(zuo)你(ni)(ni)所拖延(yan)的(de)某件事(shi)。然后,從明早(zao)開(kai)始,每天都從你(ni)(ni)的(de)timelist中選(xuan)出(chu)最不想(xiang)做(zuo)的(de)事(shi)情(qing)先做(zuo)。
4、遵循20比80定律
生(sheng)活中肯定(ding)會有一些(xie)突發和(he)迫不及待要(yao)解(jie)決的問題(ti),如果你(ni)發現(xian)自己天天都在處理(li)這些(xie)事情,那表(biao)示(shi)你(ni)的時間(jian)管理(li)并不理(li)想(xiang)。成功者花最(zui)多時間(jian)在做最(zui)重要(yao)的事,而不是最(zui)緊(jin)急的事情上(shang),然而一般人都是做緊(jin)急但(dan)不重要(yao)的事。
5、安排“不被干擾”時間
每天(tian)至少要有(you)半(ban)小(xiao)時(shi)到一小(xiao)時(shi)的“不被干擾”時(shi)間。假(jia)如你(ni)能有(you)一個小(xiao)時(shi)完全(quan)不受任(ren)何人干擾,把自己關在自己的空間里面(mian)思考或者工(gong)作(zuo),這(zhe)一個小(xiao)時(shi)可以(yi)抵(di)過你(ni)一天(tian)的工(gong)作(zuo)效(xiao)率,甚(shen)至有(you)時(shi)侯這(zhe)一小(xiao)時(shi)比你(ni)3天(tian)工(gong)作(zuo)的效(xiao)率還(huan)要好(hao)。
6、嚴格規定完成期限
帕金森在其所著的(de)《帕金森法(fa)則》中,寫下(xia)這段話:“你有(you)多少時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間完成工作,工作就會自動變成需(xu)要(yao)那(nei)么(me)多時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間。”如(ru)果(guo)你有(you)一(yi)整(zheng)天(tian)的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間可以(yi)做(zuo)(zuo)某項工作,你就會花一(yi)天(tian)的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間去做(zuo)(zuo)它。而如(ru)果(guo)你只(zhi)有(you)一(yi)小時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間可以(yi)做(zuo)(zuo)這項工作,你就會更迅速有(you)效(xiao)地在一(yi)小時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)內做(zuo)(zuo)完它。
7、做好時間日志
你花(hua)了(le)多少(shao)時(shi)間(jian)在做(zuo)哪些(xie)事情,把(ba)它詳(xiang)細地(di)記錄(lu)下來,早上出(chu)(chu)門(包括(kuo)洗漱(shu)、換衣、早餐等)花(hua)了(le)多少(shao)時(shi)間(jian),搭車花(hua)了(le)多少(shao)時(shi)間(jian),出(chu)(chu)去拜訪客戶花(hua)了(le)多少(shao)時(shi)間(jian)……把(ba)每天花(hua)的(de)時(shi)間(jian)一(yi)一(yi)記錄(lu)下來,你會清(qing)晰(xi)地(di)發現浪費了(le)哪些(xie)時(shi)間(jian)。這和記賬是一(yi)個道理(li)。當你找(zhao)到浪費時(shi)間(jian)的(de)根源,你才有辦法改(gai)變。
8、理解時間大于金錢
用你的(de)金錢去換取別人(ren)的(de)成(cheng)功經(jing)驗,一定(ding)要抓住一切機會向頂尖人(ren)士學習。仔細選擇你接觸的(de)對象(xiang),因為這會節省你很多時間。假設與一個成(cheng)功者在一起,他(ta)花了(le)40年(nian)(nian)時間成(cheng)功,你跟10個這樣的(de)人(ren)交往,你不是就濃縮了(le)400年(nian)(nian)的(de)經(jing)驗?
9、學會列清單
把自己要(yao)做的每一件事情都(dou)寫下來,這樣做首先能讓(rang)你(ni)隨(sui)時都(dou)明確(que)自己手頭上的任務。不要(yao)輕信自己可以用腦子把每件事情都(dou)記(ji)住,而當你(ni)看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假(jia)如(ru)你(ni)(ni)(ni)在做紙(zhi)上(shang)作(zuo)業,那段時間都做紙(zhi)上(shang)作(zuo)業;假(jia)如(ru)你(ni)(ni)(ni)是在思考,用一(yi)段時間只作(zuo)思考;打電(dian)話(hua)的話(hua),最好把電(dian)話(hua)累積到某一(yi)時間一(yi)次把它打完。當(dang)你(ni)(ni)(ni)重復做一(yi)件事情時,你(ni)(ni)(ni)會熟能生巧,效率(lv)一(yi)定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下(xia)(xia)要做(zuo)好一份(fen)工作(zuo),到底哪幾件事情是(shi)對你最(zui)有效率的,列下(xia)(xia)來,分配(pei)時(shi)間把它做(zuo)好。
如何提高時間管理能力4 一、認識時間的珍貴!
時間管理,重點(dian)不在(zai)方(fang)法,歸(gui)根結底(di)還是「心(xin)(xin)態」。只有意(yi)識(shi)到時間重要(yao),才會想(xiang)方(fang)設法利用好它。心(xin)(xin)態決(jue)定行為(wei),行為(wei)形成習(xi)慣。
二、扔掉你的“任務清單”
“任務清(qing)單”是許多(duo)人能接觸到的(de)時間(jian)管(guan)理方法。
比如,按照(zhao)“重要緊急(ji)、重要不(bu)(bu)緊急(ji)、緊急(ji)不(bu)(bu)重要、不(bu)(bu)重要不(bu)(bu)緊急(ji)”的四(si)象限法則(ze),梳理短期/長期任務。
普通人按(an)照(zhao)這個方式去管理時間(jian),就(jiu)會遇見這三個層面的(de)問題。
1、無(wu)法確(que)定工作量!
我(wo)們(men)不知道這件(jian)事(shi)解決起來要(yao)花多長(chang)的時間(jian),可能遇見棘(ji)手的問題(ti),可能一(yi)天都只能完成一(yi)兩項任務(wu)。
我們只是把(ba)任務列出(chu)來,但(dan)無法估算它的時間。
2、無法確定先后!
我們都知道,先做(zuo)重(zhong)要緊(jin)急,再做(zuo)重(zhong)要不緊(jin)急,最后(hou)設法拒絕那些(xie)不重(zhong)要的事。
但實際(ji)執行起來(lai),卻(que)依然(ran)情不(bu)自禁地先做那(nei)些緊(jin)急的事。
3、造(zao)成不必(bi)要(yao)的心理壓力!
做這件(jian)事(shi)時(shi)我們(men)(men)會(hui)(hui)想著另一件(jian)事(shi),一旦有(you)哪些(xie)意外的事(shi)情突然(ran)進入(ru),我們(men)(men)就會(hui)(hui)感覺到壓力。
待辦(ban)清(qing)單的(de)意(yi)義(yi),是(shi)提醒自己。但(dan)這種持續(xu)的(de)提醒,有時也是(shi)一種心理(li)負(fu)擔。
三、正確的方法
制定每日行(xing)程表(biao),觀察那些優秀的(de)人(ren),你(ni)會發現,你(ni)們都在用行(xing)程表(biao)來(lai)辦公。
比如王健林的一天
具體的做法。
1、把每天劃分(fen)成15分(fen)鐘一段的區(qu)間;
盡(jin)可(ke)能把(ba)所有可(ke)預見的事情安排進去;
安(an)排一大(da)塊完整的“封閉時間”,來處理最重要的事(shi)情(qing);
封閉時間(jian)之間(jian),安(an)排“緩沖區(qu)間(jian)”,用于處理瑣(suo)事,或調(diao)整(zheng)狀態;
所有要事(shi),安排在(zai)每天(tian)17:00前處理完;
列(lie)到清單上,就必須完成,否則給自己一些(xie)處罰。
大(da)腦(nao)不(bu)喜歡復雜(za)的(de)東(dong)西,試試把工(gong)作(zuo)放進日(ri)程表,告訴大(da)腦(nao)每個時(shi)間段,我要做(zuo)什么樣的(de)動作(zuo)。
四、商人思維—正確評估價值和成本
選擇比能力更重要。
當有多(duo)項選擇任務時,我們要去做那項對(dui)我們有更大價值的(de)選項,獲取(qu)更大的(de)收益
用十(shi)七(qi)(qi)分鐘來(lai)思考,要完成這件事花十(shi)七(qi)(qi)個小時值不值得。
找專(zhuan)業(ye)的人(ren),做專(zhuan)業(ye)的事(shi),量力而為(wei)。
在(zai)做一件事(shi)情之前,不妨像商人一樣(yang)思(si)考:
自(zi)己投入了(le)多少時間(jian),創(chuang)造了(le)多少價值,到底劃(hua)不劃(hua)算?
五、用好三個數字
1440分鐘(zhong)!72小時!2小時!
1440分鐘(zhong),一天有1440分鐘(zhong)。
真(zhen)正高效(xiao)的(de)時(shi)間(jian)管理,不是在最短的(de)時(shi)間(jian)里做最多的(de)事情(qing),而是讓每個單位時(shi)間(jian),發(fa)揮最大的(de)價值。
要做(zuo)到這一步,最重要的是改變對時間(jian)的「態度(du)」。
意識到一(yi)(yi)分鐘的(de)(de)重要性(xing),不斷打(da)磨(mo)自己(ji)的(de)(de)時間顆(ke)粒(li)度(du),讓每(mei)一(yi)(yi)分鐘都(dou)發揮最大價值(zhi)。
72小時!
當我們決(jue)定(ding)做某(mou)一件事情后,大腦(nao)會在(zai)72小(xiao)時(shi)內分泌一種「防御性荷爾蒙」。在(zai)這(zhe)種激素(su)作用下,你會對事情充滿信心(xin)、念念不忘。
在這種(zhong)狀態下(xia),如果(guo)嘗(chang)試努力去做,那成功概率(lv)會(hui)很大(da)。
2小時!
通常情況(kuang)下,絕大多數人在完全醒來后(hou)的(de)2小時內(nei)效率最高,行動意識也最強。
如何提高時間(jian)管理(li)能力5優(you)先次序:在每天工作之(zhi)前,對日常(chang)工作進行分類(lei),例如今天必須完成的(de)任(ren)務和(he)緊急任(ren)務。
拒絕拖延:拖延是嚴重影響效率的(de)主(zhu)要罪惡(e),這(zhe)是浪費時間和(he)精力。在任何情況下都必須避免使(shi)用它,否則(ze)會極大地損害(hai)工作和(he)生活。
專心于手(shou)頭的事情:不(bu)要做(zuo)一(yi)(yi)分鐘不(bu)值(zhi)得(de)做(zuo)的事情,一(yi)(yi)次只做(zuo)一(yi)(yi)件事。通常認為(wei),至少一(yi)(yi)個小時的連(lian)續工(gong)作(zuo)可以處理更重要的事情。如(ru)果(guo)您在中(zhong)間被打擾,那么所花費(fei)的時間至少是(shi)連(lian)續工(gong)作(zuo)時間的五倍。
如何提高時間管理能力6 1、孩子的時間管理比較被動
父(fu)(fu)母為孩子(zi)制定(ding)了(le)詳細的時間(jian)表,大(da)多數孩子(zi)沒有上課后時間(jian)的概念。孩子(zi)從學(xue)校畢業的時間(jian)完全由父(fu)(fu)母控(kong)制,沒有足夠的時間(jian)實現真正的自主。
2、孩子的興趣范圍太單調了
沉迷于虛擬(ni)世界(jie)很(hen)容易。在手(shou)機(ji)(ji)游(you)戲(xi)中,您不想(xiang)離開手(shou)機(ji)(ji),玩(wan)了很(hen)長時(shi)(shi)間(jian)也(ye)無(wu)法放開手(shou)機(ji)(ji)。在心理(li)(li)(li)學中,“時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)”具有(you)“時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)趨(qu)勢(shi)”的(de)概念。時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)(li)趨(qu)勢(shi)包括三個方面:時(shi)(shi)間(jian)價值,監視時(shi)(shi)間(jian)的(de)能力以及時(shi)(shi)間(jian)有(you)效性(xing)。
3、不能好好地利用課堂時間
也(ye)有一些孩(hai)(hai)子(zi)不(bu)(bu)能集中精力(li)上課,班上安排(pai)的任(ren)務不(bu)(bu)能很(hen)好地(di)完成,我(wo)在(zai)休息時忙于和孩(hai)(hai)子(zi)們玩耍(shua),沒(mei)有及時完成作業,所以(yi)我(wo)需要帶很(hen)多作業回家(jia)(jia)。這會(hui)使孩(hai)(hai)子(zi)感到課后(hou)的家(jia)(jia)庭(ting)作業繁重,但實際上,如(ru)果效率很(hen)低,孩(hai)(hai)子(zi)們可(ke)以(yi)在(zai)學校完成相當一部分(fen)家(jia)(jia)庭(ting)作業。
如何提高時間管理能力7 1、制定計劃法;
計(ji)劃(hua)法是(shi)目(mu)前(qian)職場(chang)人很常(chang)見的一種時間(jian)管理(li)辦法,最常(chang)見的有(you)OHABCN法,簡單來說,就(jiu)是(shi)按(an)(an)照日、月、季(ji)度、年等時間(jian)節點制定待辦單。每(mei)天進(jin)行(xing)修改補充,按(an)(an)照非日常(chang)工作、特殊事項(xiang)、行(xing)動(dong)計(ji)劃(hua)中(zhong)的工作等分(fen)類來安排工作次序(xu)。提醒(xing)自己按(an)(an)時完成工作。
2、時間管理四象限法;
四象(xiang)限法也是一種較為(wei)常見的整理方(fang)式方(fang)法,在時間管理中(zhong),根據(ju)事情(qing)的重要程(cheng)度(du)和緊(jin)(jin)急程(cheng)度(du)可以分為(wei)四個(ge)板(ban)塊。但是要切記,成功的人(ren),時間管理能力強的人(ren),一般都會把(ba)大量(liang)的時間放在第二象(xiang)限,即重要不緊(jin)(jin)急的板(ban)塊中(zhong)。
3、時間管理GTD法;
對于時間管(guan)理辦法,目(mu)前最新的方(fang)式方(fang)法也就是GTD管(guan)理方(fang)法。即:收集(ji)、整理、組織、回(hui)顧、行動。
收集(ji):將(jiang)所(suo)有能夠(gou)想到(dao)的未(wei)盡事(shi)宜全部羅列;
整理:將收集的需要(yao)處(chu)理的事情按照是否能夠付(fu)諸行動開(kai)始(shi)整理;
組織(zhi):將目前缺少完成條件或(huo)者時間(jian)久遠的事情(qing)需要進一步組織(zhi)整理;
回(hui)顧:一(yi)般回(hui)顧時(shi)(shi)間放(fang)在(zai)一(yi)周一(yi)次為佳,回(hui)顧即(ji)檢查。且在(zai)回(hui)顧的同時(shi)(shi)整理收集下(xia)周需要完成的事項(xiang);
行動:在以(yi)上(shang)條件全部滿足之(zhi)后(hou),就(jiu)開始你的(de)行動,去完成自(zi)己的(de)事情吧。
相(xiang)信對(dui)于每位職(zhi)場人(ren)而言,時間是我們最具(ju)競爭的條件(jian),所以能夠合理(li)安(an)排把(ba)握時間的人(ren),在(zai)職(zhi)場和生活中總會給人(ren)游刃有余,沉著冷靜的感覺(jue)。
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