當你看(kan)見一樣萌(meng)物，心中(zhong)涌起的(de)(de)那種不可名狀的(de)(de)感情(qing)會對你的(de)(de)行(xing)為產(chan)生怎樣的(de)(de)影響？近日(ri)，美國《時(shi)代周(zhou)刊》刊文稱這種情(qing)感有(you)助于(yu)提高工作表現，理(li)論基礎則(ze)(ze)來自(zi)日(ri)本廣島大(da)學的(de)(de)一項實驗研(yan)究。連科學都站出來支持網(wang)友看(kan)萌(meng)圖，昨天，這則(ze)(ze)消息也(ye)在(zai)新(xin)浪微博上(shang)廣泛傳播，網(wang)友紛紛建議：辦公室(shi)應常設賣萌(meng)職位提高效(xiao)率。
看(kan)萌圖工作(zuo)起來更細心？
近(jin)些(xie)年(nian)來，“萌(meng)”字在網絡(luo)上爆紅，用來形容那些(xie)讓你覺得可愛(ai)到(dao)不(bu)行的(de)人、事(shi)、物(wu)。
10月2日，《時代周刊(kan)》刊(kan)發文章用(yong)廣島大學的(de)一(yi)項實(shi)驗研究來闡釋人(ren)(ren)在觀看(kan)萌圖(tu)時可(ke)能(neng)產生的(de)情感變化(hua)，以及這種變化(hua)所帶(dai)來的(de)行(xing)為影響。實(shi)驗中(zhong)，研究人(ren)(ren)員先讓參與者(zhe)進行(xing)一(yi)輪測試(shi)，然后將(jiang)他們(men)(men)分成兩組，其中(zhong)一(yi)組觀看(kan)小(xiao)(xiao)貓(mao)小(xiao)(xiao)狗(gou)的(de)照片(pian)而另一(yi)組觀看(kan)成年(nian)貓(mao)狗(gou)的(de)照片(pian)。再(zai)讓兩組人(ren)(ren)進行(xing)比賽。結果，只(zhi)有看(kan)了小(xiao)(xiao)貓(mao)小(xiao)(xiao)狗(gou)圖(tu)片(pian)的(de)參與者(zhe)在第(di)二輪的(de)游戲中(zhong)表現(xian)有所提(ti)高，準確度增加(jia)了 44%。并且對(dui)圖(tu)像的(de)可(ke)愛程(cheng)度和稚氣程(cheng)度打分越高的(de)人(ren)(ren)，他們(men)(men)的(de)游戲成績就越好。
在(zai)文(wen)章(zhang)最后，作(zuo)(zuo)者得出結論，之所以(yi)嬰兒、小貓和小狗能讓我(wo)(wo)們(men)這么高興，原(yuan)因(yin)就(jiu)在(zai)于和幼齡有(you)關(guan)的(de)特(te)質(zhi)讓我(wo)(wo)們(men)的(de)大腦感(gan)到溫暖與關(guan)懷，而這不僅(jin)提高了我(wo)(wo)們(men)精(jing)細(xi)操作(zuo)(zuo)的(de)技(ji)能，還增加了感(gan)知上的(de)細(xi)心。文(wen)章(zhang)指出，可(ke)愛(ai)的(de)東西可(ke)能會在(zai) “特(te)定情況下(xia)，如駕駛和辦公室工作(zuo)(zuo)時”， 對 “促使謹(jin)慎的(de)行為傾(qing)向” 有(you)用。
辦公(gong)室應設置賣(mai)(mai)萌職位昨天，這(zhe)(zhe)則消息被網(wang)友(you)(you)轉發(fa)(fa)到“賣(mai)(mai)萌圣地(di)”微博上，立馬就引發(fa)(fa)了萌物愛好者的大量(liang)轉發(fa)(fa)。看萌圖(tu)有(you)了科學理論(lun)的支(zhi)持，不少網(wang)友(you)(you)歡(huan)呼雀躍(yue)。網(wang)友(you)(you)“孜(zi)尋(xun)”說(shuo)：“看來賣(mai)(mai)萌是利(li)(li)國利(li)(li)民啊(a)。”網(wang)友(you)(you)“queen”說(shuo)：“被萌到的人工(gong)作(zuo)表現會更好？這(zhe)(zhe)個(ge)論(lun)點好萌。”還有(you)網(wang)友(you)(you)建議，應該在辦公(gong)室配備(bei)一個(ge)賣(mai)(mai)萌職位以提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率。
昨天，快(kuai)報記者隨機采訪了身邊的(de)一(yi)(yi)(yi)些朋友，一(yi)(yi)(yi)位在(zai)銀行辦公的(de)女生平時(shi)就很喜歡看(kan)萌圖，在(zai)微博(bo)分組中還專門(men)有一(yi)(yi)(yi)個名為“萌物”的(de)關注(zhu)列(lie)表，她(ta)每天都會(hui)在(zai)午休(xiu)的(de)時(shi)候(hou)花一(yi)(yi)(yi)點(dian)時(shi)間刷這些微博(bo)，“我一(yi)(yi)(yi)看(kan)到那些可憐兮兮的(de)憂郁小眼神(shen)就會(hui)受不了。”不過，她(ta)表示(shi)沒有試過看(kan)完萌圖再(zai)工作是(shi)否能提高效率，“就是(shi)覺得心情好一(yi)(yi)(yi)點(dian)吧，以后會(hui)嘗試一(yi)(yi)(yi)下的(de)。”
我平常也有(you)很多的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情要處理(li)(li)，首先(xian)先(xian)把(ba)要處理(li)(li)的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情分(fen)成兩部分(fen)，簡單的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情交給手下去做(zuo)，自(zi)己只要去檢查下就行，比較急需處理(li)(li)的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)件自(zi)己先(xian)處理(li)(li)掉，再處理(li)(li)花時間比較短的(de)(de)的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情，最(zui)(zui)后把(ba)比較難的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情或者需要和(he)其它部門(men)協調的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)項，因為這一(yi)塊(kuai)是最(zui)(zui)麻(ma)煩了(le)，因為要和(he)不(bu)同部門(men)的(de)(de)同事(shi)(shi)(shi)協調，協調不(bu)了(le)的(de)(de)還得找上一(yi)級的(de)(de)領(ling)導(dao)來處理(li)(li)，這個過程有(you)可能會處理(li)(li)的(de)(de)時間比較長，所以都是留到(dao)最(zui)(zui)后再處理(li)(li)。最(zui)(zui)好當天的(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情當天完(wan)成，確實完(wan)成不(bu)了(le)的(de)(de)，第二天也要第一(yi)時間跟蹤處理(li)(li)。
排除干擾，緊盯“工作”，有始有終。善于總結，從錯誤中汲取經驗。對事對結果負責。而不是應付所謂上司。首先把事做好，剛開始也許慢，但在熟能生巧的基礎上才談得上“效率”
如何保證質(zhi)量的同時提高效率，總結個(ge)人觀點:
1、在(zai)做一件事(shi)情的時候，必須要專注，只有(you)專注才能把一件事(shi)情做到極致。
2、抓(zhua)住重點，把重要的環節執(zhi)行到位，突出(chu)事(shi)件的重要部分。
3、工作(zuo)時專注，結果(guo)必(bi)定(ding)是(shi)好(hao)的，所以效(xiao)率自然而然也在(zai)提升。
4、總結整個事件的(de)經(jing)過(guo)(guo)，在哪個環(huan)節需要提高效率或者精(jing)簡過(guo)(guo)程，善于思考，把整個事件梳理并記下重要的(de)點(dian)。
我覺得質量和效率只能取一個平衡，如果極端的要求兩個都要做得非常好，那只會兩個都做不好，因為給自身的壓力實在太大，其實每個人都有自己的能力特點，所以希望你能放松一點。
注意勞逸結合，經常做一些團建(jian)活(huo)動有利于(yu)提(ti)高公司(si)凝聚(ju)力。領導應多方位了解員工的(de)心理動態，經常開(kai)一些積極思想(xiang)的(de)會議，讓(rang)員工明(ming)確(que)自(zi)己(ji)的(de)發展道路(lu)。平時不要總加班，充足休息才能保證第(di)二天的(de)精神飽滿(man)的(de)工作。
對時間安排要有(you)清楚的意(yi)識做好時間管理的第一步(bu)，就是弄清楚自己時間到底用(yong)在(zai)哪(na)里，明白(bai)自己使用(yong)時間的習慣，才能做好反思和制定改(gai)進(jin)的計(ji)劃。
坐下來，思(si)考一下你每天(tian)花去(qu)的時(shi)間(jian)，通常都是如何安排的？這(zhe)樣可以(yi)讓自己(ji)對時(shi)間(jian)的使用有一個(ge)清晰的認(ren)識。
記住一個要點：我們的習慣，是導致時間被用在不同地方的重要因素。
很多(duo)時(shi)候，我們會(hui)發現，時(shi)間(jian)會(hui)被我們花費在一些無關緊要的小(xiao)事上(shang)(shang)，而重(zhong)要的事情上(shang)(shang)卻并沒有花很多(duo)時(shi)間(jian)。而這些，都是由于我們長期建(jian)立的習慣行(xing)為(wei)模式。
所以，想要最大效能(neng)利用好自己(ji)的時間(jian)，我們就需要改變自己(ji)平(ping)常的習(xi)慣，找(zhao)到那些(xie)浪費你大量時間(jian)的點(dian)，然(ran)后盡量減少這(zhe)些(xie)任務，或(huo)者不做。比(bi)如(ru)，長(chang)時間(jian)地(di)看(kan)電視，刷微信，跟別人(ren)聊八卦等(deng)等(deng)。或(huo)因為心情不好，而(er)影響到自己(ji)的工作效率(lv)，導致時間(jian)被(bei)浪費等(deng)。
當(dang)然(ran)，對于喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一(yi)下，但是必須控制好時間(jian)，例如玩游(you)戲，只規定(ding)每天玩一(yi)個小時。
以目標為(wei)導向，制定行動計劃當你清楚意識到(dao)自己(ji)的(de)(de)“時間(jian)習慣”之(zhi)后，接下(xia)來，想要用好時間(jian)，我們就必須為(wei)自己(ji)的(de)(de)時間(jian)做出適當的(de)(de)安(an)排。
而以結果為導向，就能夠讓我們針對性的用(yong)好時間。
好比我(wo)們(men)要規劃好需(xu)要執行(xing)的(de)長期目(mu)(mu)標(biao)和(he)短期目(mu)(mu)標(biao)，甚至把(ba)年度目(mu)(mu)標(biao)分解到每個月，做好每天的(de)行(xing)動(dong)計(ji)劃清單，這(zhe)樣我(wo)們(men)才能夠利(li)用好每天的(de)時間(jian)，為目(mu)(mu)標(biao)進發(fa)。
以一(yi)(yi)個星期為一(yi)(yi)個大的目(mu)標單元是比較合適的，因為我們平時可能(neng)會有各(ge)種(zhong)各(ge)樣的意外，某些時候(hou)我們確實可以無法執行目(mu)標，所(suo)以制定計(ji)劃時可以有些靈活的空間。
至于(yu)如何制(zhi)定(ding)目標，就(jiu)要符合(he)SMart原則(ze)：
1，目標必須明確而清晰；
2，目標必須可以衡量；
3，目標必須契合實際，可以達成；
4，目標要有確定的時間限制；
好比你(ni)想提高自己的(de)英語能(neng)力，這個目標就比較籠統，無法細化(hua)到每天的(de)執行(xing)步驟上。
所以，我們就(jiu)要(yao)繼續細化(hua)這(zhe)個目標，讓其可(ke)以衡(heng)量(liang)，而且能夠讓自己達成。我們可(ke)以指定每天(tian)的“執行(xing)目標”，就(jiu)是“每天(tian)掌握(wo)一個語法(fa)知識(shi)點”，“或(huo)者背(bei)誦十個單(dan)詞”，或(huo)者“掌握(wo)十個句型”等。
按照這個方法，就能(neng)夠制定每天的計(ji)劃和行程，做好每天的行動清(qing)單(dan)。
對任務(wu)的重(zhong)要(yao)程度進行劃(hua)分我們每天要(yao)做的事(shi)情可能不(bu)止一件，有些事(shi)情必須要(yao)盡(jin)快(kuai)完成，而(er)有些事(shi)情則是(shi)自己(ji)給自己(ji)的任務(wu)，要(yao)安(an)排特定的時(shi)間完成。
為了不(bu)讓(rang)每(mei)件事(shi)情、每(mei)個目標之間產生(sheng)沖突(tu)，我(wo)們就(jiu)需(xu)(xu)要合理安排好不(bu)同(tong)目標的(de)執行次序，而(er)這就(jiu)需(xu)(xu)要對任務的(de)重要程度進行劃分。
根(gen)據事情的重要性(xing)和緊急性(xing)，我們可以把事件分為四種狀(zhuang)態:
（1）重要緊急；
（2）重要不緊急；
（3）緊急不重要；
（4）不緊急也不重要；
這是時(shi)間管理的四個象限。不同象限的事情區別(bie)對待。當有了這個意識之后(hou)，就要(yao)對要(yao)做的事情，進行以下的審視：
1，目標是否明確；
這個目(mu)標是否有時間限制(zhi)？其重要和(he)緊急程度是怎樣(yang)？
2，如何制定計劃；
用什(shen)么方式(shi)完成(cheng)這個(ge)任務(wu)？在家解(jie)決(jue)，還是需要出(chu)外處理？可以交給他人(ren)嗎？
3，確立要事第一；
把重要(yao)緊急的那件(jian)事先做(zuo)(zuo)，再去做(zuo)(zuo)一些對自己重要(yao)的事情。
好比在休天，不用上班，那么吃完飯后，先去(qu)洗碗就是(shi)比較重要而緊(jin)急的(de)事情，至于(yu)認真(zhen)學習英文，就是(shi)比較重要而不緊(jin)急的(de)事情了。
有(you)(you)了(le)這個(ge)意識，行動起來就會更有(you)(you)條理了(le)。
執(zhi)行(xing)任務的(de)時(shi)(shi)間(jian)都可以量化所謂“量化時(shi)(shi)間(jian)”，就是讓(rang)時(shi)(shi)間(jian)有一(yi)個(ge)(ge)清晰的(de)計算單位。如果在你執(zhi)行(xing)任務之前，對時(shi)(shi)間(jian)沒有一(yi)個(ge)(ge)量化的(de)考(kao)慮，那么可能一(yi)個(ge)(ge)下午就用在這個(ge)(ge)任務上了。
而有了量化時(shi)間，那么當你執行一個(ge)任務時(shi)，就可以提前設想(xiang)好，在幾(ji)點鐘之前或者哪個(ge)時(shi)間段，可以特意留給某個(ge)目標(biao)。
例如我晚上十點過(guo)后，凌晨一點之前的(de)時間(jian)，就是專(zhuan)(zhuan)門(men)留給寫作(zuo)的(de)。所以在這段(duan)時間(jian)內，我可以專(zhuan)(zhuan)心(xin)致志(zhi)去(qu)寫作(zuo)。到了時間(jian)，我就去(qu)睡覺。
所以，給自(zi)己(ji)每個(ge)任務適當的時間期(qi)限，這個(ge)時間是(shi)逼自(zi)己(ji)避免做事(shi)拖拉，提高(gao)效率(lv)，在限定的時間內完成。
這(zhe)(zhe)個時間要靈(ling)活(huo)，不能(neng)說很(hen)短，完(wan)全完(wan)不成，需要根據自己以往(wang)的經驗來(lai)，也不能(neng)說很(hen)長，這(zhe)(zhe)樣會讓自己產(chan)生惰性，拖拉心理。
分析(xi)哪些(xie)因(yin)素是(shi)可(ke)(ke)控(kong)的(de)(de)，哪些(xie)是(shi)不(bu)可(ke)(ke)控(kong)的(de)(de)，容忍意外的(de)(de)發生，對(dui)于不(bu)可(ke)(ke)控(kong)的(de)(de)事件(jian)留有一(yi)定的(de)(de)浮動時間。
預(yu)計需要花費的時(shi)間(jian)，并在實(shi)際的工作當中，不斷檢查計劃是(shi)否切合實(shi)際，方(fang)便后面作出調整。
每天寫下要完成(cheng)的(de)三(san)件事(shi)制定計(ji)劃(hua)之后，你已經有了一(yi)個(ge)清晰的(de)計(ji)劃(hua)。
然后列出清單，通過四(si)象(xiang)限(xian)劃分輕、重、緩、急，排(pai)好優先順序，先做(zuo)最重要的，然后依次做(zuo)完一(yi)件再做(zuo)下一(yi)件。
但不(bu)管(guan)你(ni)如何安(an)排時(shi)間，也不(bu)管(guan)哪(na)些(xie)(xie)(xie)事情比(bi)較(jiao)重(zhong)要(yao)，我們一定花時(shi)間想清楚，今天要(yao)做的事情有哪(na)些(xie)(xie)(xie)？ 緊急的事情可能有哪(na)些(xie)(xie)(xie)？可以延后的工作有哪(na)些(xie)(xie)(xie)？
在這(zhe)個基礎上，每天列出需要完成(cheng)的(de)三件(jian)重要事(shi)情，做好這(zhe)三件(jian)事(shi)情，再去考慮其他的(de)事(shi)情。哪怕其他的(de)任務沒有完成(cheng)也不(bu)要緊(jin)，因為你已經(jing)把最重要的(de)事(shi)情完成(cheng)了。
記住(zhu)，高效率(lv)的(de)工作方式，就是按照“二八法(fa)則(ze)”分配時間，
把80%的(de)精力放(fang)在最重要的(de)20%的(de)事情上。
鎖定(ding)目標(biao)(biao)，專(zhuan)(zhuan)注執(zhi)行有了(le)計劃和執(zhi)行步驟后，接下來的事(shi)情，當然就是專(zhuan)(zhuan)注目標(biao)(biao)，認真行動了(le)。
當我(wo)們(men)開始工作時，為(wei)了避免拖延(yan)，我(wo)們(men)就(jiu)會(hui)排除(chu)各種干擾(rao)源。把手(shou)機放在一個(ge)遠一點的(de)地方，盡量不要(yao)被雜(za)音影響到自己等。
這樣(yang)可以讓自己更好(hao)地把注意力投放在手頭(tou)上(shang)的任務當(dang)中。
而在一件(jian)事情沒(mei)有(you)做完(wan)之間(jian)前，或(huo)者沒(mei)有(you)取得一定(ding)的成果之前，千(qian)萬不(bu)要(yao)去想(xiang)別的事情。一次性把一件(jian)事情做完(wan)，不(bu)然到時候又要(yao)重新(xin)開始，花費很多(duo)的時間(jian)在轉換不(bu)同的事情上面。
記住，做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手機看一下朋友圈，也要盡量避免。
想要做到這點，每次行動，可以(yi)運用番茄工作(zuo)法集(ji)中精力25分(fen)鐘(zhong)，不(bu)要讓自己受到干擾，每25分(fen)鐘(zhong)，休息5分(fen)鐘(zhong)，這25分(fen)鐘(zhong)就專注做一(yi)件事情，
其他(ta)的事情什么都不要去(qu)想，也盡量不要讓外部(bu)的環境來打斷(duan)你。集(ji)中注意力(li)，把手(shou)頭上這件事做(zuo)完再算。
當你養成這個習慣，你做事的(de)效率才會得(de)到大大的(de)提升。
構建可持續行動方案有時候，我(wo)們(men)可能會(hui)因為(wei)一些意外的(de)(de)因素(su)，某一天確(que)實(shi)完成不了既定(ding)的(de)(de)目標。沒關(guan)系，我(wo)們(men)要懂(dong)得(de)正確(que)去調整。
一個防止目標被中斷(duan)的方法是:
前一天(tian)沒完(wan)成的(de)任(ren)務減(jian)半處理，分別(bie)放到第二(er)天(tian)和第三天(tian)，這樣也不(bu)至于第二(er)天(tian)一下(xia)子任(ren)量過大(da)而完(wan)不(bu)成，或者索性產生放棄(qi)的(de)心理。
完(wan)成目標的核(he)心(xin)，不在于你突然激情(qing)爆發連續好幾天做(zuo)很(hen)(hen)多(duo)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)，而在于持久(jiu)穩定地做(zuo)好每(mei)天的事(shi)(shi)(shi)(shi)務，哪怕(pa)你每(mei)一天做(zuo)的事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)都(dou)很(hen)(hen)微(wei)小(xiao)，但等你過完(wan)一個月以(yi)后，回(hui)過頭就會發現(xian)，你積(ji)累下來其實是(shi)做(zuo)了(le)(le)很(hen)(hen)多(duo)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)了(le)(le)。
不管是學習(xi)的(de)(de)上面，生活的(de)(de)上面，工作(zuo)的(de)(de)上面，看著這個月完成的(de)(de)這么多事情，你也會感覺自己的(de)(de)幸福感得到了提高，工作(zuo)效率也提高了。
對結果(guo)進行(xing)反饋，調整計劃，改善不(bu)足不(bu)管我們制定的(de)行(xing)動計劃多么完(wan)美，或(huo)者我們如(ru)何要求自(zi)己按照計劃去行(xing)動，我們總會(hui)有做得(de)不(bu)到(dao)位，或(huo)者做到(dao)還不(bu)夠好的(de)地方。
所以(yi)，當你堅持一段時間(jian)(jian)之后(hou)，如果你意識(shi)到(dao)有這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)的(de)出現(xian)，最(zui)后(hou)就(jiu)是去檢驗行動的(de)結(jie)果，以(yi)及期間(jian)(jian)出現(xian)的(de)各種問(wen)題(ti)。
建議(yi)每周都要留給(gei)自己(ji)反(fan)思和總(zong)結的時間(jian)，查找不足，改善問問，然(ran)后完善整(zheng)個時間(jian)管理計劃。
每(mei)天(tian)晚上也要反思當天(tian)的工(gong)作，如：
當天的(de)目標完成(cheng)了多少？ 跟原來(lai)的(de)計劃相(xiang)比相(xiang)差多少？ 是什么原因導致沒有完成(cheng)？ 如何(he)防止問(wen)題(ti)和進行(xing)改(gai)進？ 對(dui)于經常操(cao)作的(de)任務(wu)做好(hao)流(liu)程化處理(li)，整理(li)成(cheng)行(xing)動清(qing)單(dan)，第一步做什么，第二(er)步做什么，這樣就(jiu)不用每次(ci)工(gong)作都調用大腦思(si)考，減輕負擔，每次(ci)只要根據(ju)核對(dui)經驗積(ji)累的(de)行(xing)動清(qing)單(dan)來(lai)快速(su)執行(xing)。
當(dang)形(xing)成(cheng)固定的(de)行(xing)為模式之后，我們(men)做起來(lai)就會(hui)容易很多了，畢竟(jing)我們(men)應該不會(hui)對(dui)自己每天刷牙(ya)、洗(xi)澡這些行(xing)為，覺得是一種苦差吧？
制定(ding)獎勵(li)，正向反(fan)饋機制，培養成就感(gan)千萬(wan)不要忽(hu)略對(dui)自己的獎勵(li)。
這是讓(rang)大(da)腦產生多巴胺，讓(rang)我們更(geng)容(rong)易(yi)和愿意堅(jian)持投入(ru)工作的重要反饋機制。
比如每天(tian)完成任務后(hou)，讓自己(ji)(ji)有一(yi)個(ge)完成的(de)“儀(yi)式感(gan)”，無(wu)論是在計(ji)劃表上(shang)打(da)勾(gou)勾(gou)，還是進行簽(qian)到打(da)卡的(de)方式，甚至(zhi)是給自己(ji)(ji)貼上(shang)一(yi)個(ge)"mission complete”的(de)印章，都沒問題(ti)。
這些儀式感(gan)(gan)可(ke)以不斷培養我們(men)(men)的成就感(gan)(gan)和(he)(he)自(zi)信心。我們(men)(men)需要讓自(zi)己身(shen)體，和(he)(he)心理(li)上(shang)獲得一定的成就感(gan)(gan)，從而持續而高效(xiao)地去做一件事情。
有了一個正向循環，這樣我們對于時(shi)間的運用，就會(hui)更加科學和(he)合理了。
最終，我們的工(gong)作效(xiao)率和(he)個人能力，也會得到最大(da)化提升。
“工作的(de)(de)質量，取決于速(su)(su)度。”實際上，如(ru)果(guo)真(zhen)正(zheng)注重速(su)(su)度，工作質量就能(neng)得到大(da)幅提(ti)高(gao)。快(kuai)速(su)(su)及(ji)時有(you)(you)效的(de)(de)完(wan)成(cheng)可以(yi)提(ti)升檢(jian)驗(yan)方(fang)的(de)(de)滿意度，進而擴大(da)自身有(you)(you)利(li)影響。長此(ci)以(yi)往，經驗(yan)遞增，可以(yi)繼續促進提(ti)速(su)(su)，因此(ci)自身不斷成(cheng)長，達到良性(xing)循環。給大(da)家分享超高(gao)速(su)(su)工作的(de)(de)六大(da)基本方(fang)法，都具有(you)(you)極強的(de)(de)可操作性(xing)，適用于任何行(xing)業想要提(ti)高(gao)效率的(de)(de)人。
一、比快速更重要的，是多任務同時處理的能力。
追(zhui)求快速前提是(shi)(shi)(shi)保(bao)證質量，我們的(de)(de)大多數工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)不(bu)(bu)(bu)會(hui)是(shi)(shi)(shi)簡單(dan)的(de)(de)機械性(xing)動手工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)一(yi)個人動手能力快就(jiu)(jiu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)速度效率高(gao)。而是(shi)(shi)(shi)擁有可以同(tong)時處理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)能力，真(zhen)正重要(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)“同(tong)時思(si)考或進(jin)(jin)行大量不(bu)(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)”。比如我們現在廚房做飯，需要(yao)(yao)熱水、洗(xi)菜、腌制(zhi)等(deng)，如果(guo)一(yi)項(xiang)一(yi)項(xiang)進(jin)(jin)行，動作(zuo)(zuo)(zuo)快些(xie)的(de)(de)會(hui)比慢些(xie)的(de)(de)效率高(gao)。如果(guo)可以合理(li)安排，在燒水和腌制(zhi)的(de)(de)同(tong)時進(jin)(jin)行洗(xi)菜等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，那(nei)就(jiu)(jiu)相當多的(de)(de)節約了時間(jian)，因為各項(xiang)其實是(shi)(shi)(shi)同(tong)步(bu)進(jin)(jin)行的(de)(de)。在工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中，一(yi)方(fang)面我們應(ying)該要(yao)(yao)注意這(zhe)方(fang)面思(si)維(wei)的(de)(de)鍛煉(lian)，多思(si)考，另一(yi)方(fang)面也(ye)要(yao)(yao)對(dui)思(si)考進(jin)(jin)行實踐，找(zhao)出較(jiao)優的(de)(de)處理(li)方(fang)案。
二、集中精力，只處理眼前工作
在(zai)工(gong)(gong)(gong)作中(zhong)，一定要提前(qian)(qian)有(you)工(gong)(gong)(gong)作規劃(hua)，并且在(zai)規劃(hua)中(zhong)將(jiang)進行的(de)大(da)致順序(xu)有(you)排(pai)列，一旦有(you)了(le)方(fang)向和目標(biao)，就集(ji)中(zhong)精(jing)力處理(li)眼前(qian)(qian)的(de)事情，切不(bu)可三心二意，集(ji)中(zhong)解決重要事項，規劃(hua)性的(de)完成(cheng)，有(you)利于提升(sheng)工(gong)(gong)(gong)作效(xiao)率(lv)。
三、工作應一分為三，時間安排應預留三分之一
在(zai)進(jin)行(xing)工(gong)(gong)作(zuo)規(gui)劃(hua)時(shi)，容(rong)易(yi)犯的兩個錯(cuo)誤(wu)：一個是(shi)安(an)排得太滿，導致不能按照(zhao)規(gui)劃(hua)如(ru)期進(jin)導致規(gui)劃(hua)其(qi)實(shi)沒有了實(shi)際(ji)意義，且容(rong)易(yi)打擊積極(ji)性。一個是(shi)安(an)排得太過于松弛，從而浪費了許多時(shi)間。工(gong)(gong)作(zuo)可以(yi)劃(hua)分(fen)(fen)為(wei)now、later、maybe，分(fen)(fen)別代表(biao)三天內完(wan)成(最緊(jin)急)、沒那么緊(jin)但拖就造成危機(最多)、無關緊(jin)要(yao)，做(zuo)會(hui)有長遠(yuan)利(li)益(閑暇時(shi)間完(wan)成)。規(gui)劃(hua)中預留30%的時(shi)間，避免臨時(shi)出現(xian)問題耽誤(wu)下一部分(fen)(fen)進(jin)行(xing)。在(zai)此工(gong)(gong)作(zuo)梳(shu)理中應該(gai)清楚地認識到自(zi)己的工(gong)(gong)作(zuo)速度、平時(shi)情況(kuang)等，方便做(zuo)好規(gui)劃(hua)。
四、一旦開始，務必完成
想讓大腦保(bao)持長時間靈(ling)活運轉，那么每一項工作(zuo)都必須做(zuo)到(dao)(dao)“保(bao)存及(ji)結束”。這就類似于考(kao)試(shi)的時候(hou)，我們不(bu)能(neng)盯(ding)著一道(dao)題做(zuo)不(bu)出來誓不(bu)罷休或者做(zuo)完了(le)(le)一直在想對不(bu)對，這樣反而會影(ying)響(xiang)到(dao)(dao)接下來題目的解答(da)，降低了(le)(le)專注度，影(ying)響(xiang)了(le)(le)速度。應該(gai)做(zuo)到(dao)(dao)一件(jian)(jian)事(shi)情(qing)(qing)開始做(zuo)之后，全力以赴，等(deng)結束的時候(hou)就要及(ji)時轉化，進入(ru)下一件(jian)(jian)事(shi)情(qing)(qing)。
五、工作量越大，質量越高
忘掉(diao)工(gong)(gong)作(zuo)，有時(shi)需(xu)要(yao)(yao)大(da)腦重啟，這(zhe)個看似與(yu)工(gong)(gong)作(zuo)效率相反(fan)，但事(shi)實上(shang)在大(da)量的(de)工(gong)(gong)作(zuo)面前，需(xu)要(yao)(yao)把已(yi)經做完的(de)工(gong)(gong)作(zuo)放下(xia)，進入下(xia)一(yi)項(xiang)。一(yi)旦(dan)工(gong)(gong)作(zuo)結束立即(ji)忘記(ji)(ji)，投入下(xia)一(yi)項(xiang)。開始要(yao)(yao)有意識地(di)培養自己，等到成熟后即(ji)便自己沒(mei)有意識到，大(da)腦也(ye)能自動(dong)保(bao)持在“重啟”后的(de)狀態下(xia)應對項(xiang)目。這(zhe)樣做還有益的(de)地(di)方是可以幫(bang)助篩選無(wu)用信息，我們總會記(ji)(ji)住比較重要(yao)(yao)的(de)事(shi)情(qing)。
六、利用碎片化時間，做可以完成的工作
這個很好理解(jie)，就是充分(fen)的(de)(de)利用(yong)碎(sui)片時(shi)間(jian)(jian)(jian)，需要注意(yi)的(de)(de)是根(gen)據“能夠確保的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)”分(fen)配能在(zai)相應的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)內(nei)完成(cheng)的(de)(de)工作(zuo)。也就是說(shuo)，比如現在(zai)有10分(fen)鐘的(de)(de)碎(sui)片時(shi)間(jian)(jian)(jian)，安排(pai)最(zui)好可以在(zai)10分(fen)鐘內(nei)解(jie)決的(de)(de)事情。
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