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白領必學5招-輕松收納辦公桌

祝由網 2024-03-10 19:51:49

方法1、收納工具

在書(shu)桌上方(fang)的(de)(de)墻壁上加一個(ge)擱(ge)板,把(ba)筆筒(tong)、文(wen)具、裝(zhuang)飾品等(deng)統統放在擱(ge)板上,既(ji)騰出了桌面,又觸手可(ke)及,十(shi)分(fen)方(fang)便;在書(shu)桌旁邊放一個(ge)收納籃(lan)用來存(cun)放報(bao)紙雜(za)志(zhi);再買一個(ge)帶小輪子的(de)(de)文(wen)件柜(ju),以可(ke)以放進書(shu)桌下的(de)(de)高度為宜(yi),存(cun)放文(wen)件的(de)(de)同時,拉出來就(jiu)是一個(ge)延伸(shen)的(de)(de)小工作臺(tai)。

方法2、按重要程(cheng)度保存文件(jian)

a。對于十分(fen)重要(yao)的文件,比如(ru)結婚證(zheng)、醫療保險證(zheng)明、房產證(zheng)、身(shen)份(fen)證(zheng)、銀行存折、緊(jin)(jin)急聯系人等,需要(yao)存放在一個帶鎖(suo)的防(fang)火箱里,以防(fang)備緊(jin)(jin)急情況。

b。把所有(you)的(de)收據都塞進一(yi)個固定的(de)文件(jian)(jian)夾里(li),當文件(jian)(jian)夾滿了(le)以后,每(mei)個月大致整理一(yi)下,重(zhong)要的(de)收據收進相應(ying)的(de)文件(jian)(jian)夾里(li),其他(ta)的(de)統統扔掉。

c。在(zai)文件柜內用可(ke)懸掛的(de)文件夾(jia)來歸檔(dang)文件,用標簽(qian)區分不同類別,比如(ru)醫療(liao)、交通、工(gong)作、旅游、雜類等。要注意定期更新,把沒(mei)用的(de)舊文件扔掉以節省空間。

方法3、減少紙張的浪費

所有打印紙都要盡量做(zuo)到兩面使用。為了(le)操作方便,可(ke)以把新的(de)(de)打印紙和(he)已經用過一面的(de)(de)打印紙分兩個(ge)盒(he)子收納。

方(fang)法(fa)4、選擇較大的月歷本

選擇那種有足夠空間記錄每(mei)(mei)日(ri)日(ri)程(cheng)的(de)月(yue)歷本。最(zui)好(hao)是給每(mei)(mei)個家庭成員安排(pai)一(yi)個顏色,是誰的(de)活動就用固(gu)定的(de)顏色標出(chu)。日(ri)歷本可以掛在墻(qiang)上,一(yi)目了然。

方法5、控(kong)制電線插頭

接線(xian)板上(shang)(shang)滿滿全是插頭(tou),分不清哪個插頭(tou)連的(de)(de)是哪個設備,真是讓人頭(tou)痛。用小標簽(qian)打印出相應(ying)的(de)(de)設備名稱,粘在(zai)插頭(tou)上(shang)(shang)的(de)(de)電線(xian)上(shang)(shang),忙中(zhong)也不會出錯(cuo)。

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