確定方向(xiang),不走(zou)冤(yuan)枉路:仔細想(xiang)想(xiang)做這(zhe)項(xiang)工作的重點是(shi)什么,希望藉(jie)此(ci)得(de)到什么結(jie)(jie)果(guo),這(zhe)樣做之后是(shi)不是(shi)真的能得(de)到想(xiang)要的結(jie)(jie)果(guo),與(yu)你的主(zhu)管及上下游(you)流(liu)程(cheng)的同事一(yi)同討論,再決(jue)定整個方向(xiang)及流(liu)程(cheng)。
正面(mian)的看待(dai)問題,視為是一種挑戰(zhan):樂觀(guan)而積(ji)極的工(gong)作態度是我(wo)們必勝的法寶。把負面(mian)的壓力向正面(mian)轉化,會有令人驚奇的收獲(huo)。
運(yun)用系統思考,工作分門(men)別類進(jin)(jin)行:養(yang)成把(ba)握重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)點,循序漸(jian)進(jin)(jin),集中力量的(de)(de)習慣(guan),決(jue)定(ding)次(ci)序,從最重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)事情(qing)著手(shou)。我們必(bi)(bi)須先決(jue)定(ding)那(nei)一個工作比(bi)較(jiao)重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要(yao),必(bi)(bi)須優(you)(you)先去做;那(nei)些比(bi)較(jiao)不(bu)重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要(yao),可以緩辦。不(bu)考慮優(you)(you)先次(ci)序所產生的(de)(de)另一結果,常是一無所成,而且被拖延(yan)或耽擱的(de)(de)事情(qing),等之后(hou)再提出時(shi),往往已(yi)失去時(shi)效性。
更(geng)有效地組織你的(de)(de)工(gong)作(zuo):可(ke)能的(de)(de)話把(ba)工(gong)作(zuo)分攤或(huo)委(wei)派以(yi)減(jian)小工(gong)作(zuo)強度(du)。要學會授權(quan)。我們可(ke)以(yi)為(wei)自己制訂(ding)一個詳盡的(de)(de)工(gong)作(zuo)日(ri)志:
1.列出明(ming)天你所能預見的工作。
2.按(an)照(zhao)工(gong)作的重要性(xing)和(he)緊(jin)急性(xing)做出劃分和(he)排(pai)序。
3.將不重(zhong)要且不緊急的工作請別人代辦,或者推后(hou)。
4.依(yi)照排序(xu)、有條不紊地把工(gong)作完成。
建(jian)立(li)良(liang)好(hao)的(de)辦公室(shi)關系(xi):與同(tong)事建(jian)立(li)有益(yi)的(de)、愉快的(de)合作的(de)關系(xi);與老板建(jian)立(li)有效的(de)、支(zhi)持性的(de)關系(xi),理解老板的(de)問題并(bing)讓老板也理解你的(de)問題,了(le)解自己和老板在(zai)工作中(zhong)的(de)權(quan)利和義務。
及時總(zong)結(jie),妥善計劃(hua):對所有的出(chu)色工(gong)作(zuo)(zuo)都記錄在案(an),并不時查閱,一是總(zong)結(jie)經驗,二是為(wei)自己(ji)尋(xun)找自信。為(wei)將要(yao)進行的工(gong)作(zuo)(zuo),制(zhi)定一些短(duan)期計劃(hua),做盡(jin)可能細(xi)致的準備。
不(bu)要給自己無謂的(de)壓力:減少你所關(guan)注的(de)瑣事數(shu)量,別給自己增添無謂的(de)壓力,對自己無法(fa)控制的(de)事情(qing)就由它去(qu)。
享受個人空(kong)間:不要總(zong)是想著工作,努力在每天都安排一(yi)段時(shi)間處理自己的事情,如(ru)與家人、朋友在一(yi)起等。
適當的運(yun)動(dong):每天尋找時間放(fang)松(song),如(ru)呼吸新鮮空(kong)氣,做適量(liang)的運(yun)動(dong),散步(bu),時常出入一下辦公室,變(bian)換(huan)一下環(huan)境,這(zhe)些活動(dong)有助于(yu)釋放(fang)壓力,放(fang)松(song)大腦,恢復精力。
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